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Sito Web per Escape Room

Quando si inizia una nuova attività è molto importante creare un fulcro intorno al quale far ruotare ogni azione di marketing e avere un sito web per escape room è un passo necessario è fondamentale se si vuole avere successo.

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Ogni attività deve essere presente sulla rete e su tutti i canali pertinenti con il suo operato, in questo momento i migliori social network per trovare appassionati e clienti per i giochi di fuga dal vivo sono Facebook e Tripadvisor, quindi è importante avere pagine e schede dettagliate professionali.
Tuttavia i social network non sono sufficienti, è fondamentale avere un sito internet per escape room ottimizzato e con tutte le funzioni necessarie per svolgere l’attività in maniera efficiente.

Il primo passo è inquadrare le peculiarità dell’attività di giochi di fuga dal vivo.
L’attività delle escape room è profondamente diversa da quelle canoniche per i seguenti motivi:
• Il prodotto da vendere non è tangibile ma è un’esperienza
• Il mercato non conosce ancora bene cosa sono e spesso gli utenti non riescono a scegliere la stanza più adatta ai loro gusti.
• La scelta si basa quasi esclusivamente su: opinioni di amici, il sito internet o recensioni e commenti letti sul web.
• L’utente che viene a provare una stanza non tornerà più (probabilmente) nella stessa.

Quali sono le caratteristiche che deve avere un sito web per escape room?

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In primis bisogna differenziare le caratteristiche qualitative da quelle tecniche.
Ogni sito web deve essere professionale, nel nostro caso ancora di più per trasmettere all’utente sicurezza ed esperienza nell’attività. Ricordate che sarà chiuso in una stanza sotto la vostra supervisione e se il sito non trasmette questi valori sarà difficile che vi scelga.
Per questi motivi è importantissimo che la grafica, il design e l’user experience siano curati nei minimi dettagli e la comunicazione del del portale web sia d’impatto ed efficace.

Le caratteristiche tecniche sono pertinenti alla tecnologia, sviluppo e funzionalità del portale.
Per tecnologia si intende il linguaggio di programmazione che, a parte casi limite, non è una discriminate sul risultato finale.
Lo sviluppo è come viene creato il sito web se con l’utilizzo di un CMS (Contenent Making System) o Sistemi Proprietari ovvero il webmaster crea un ambiente nuovo, anche in questo caso il risultato finale dipende esclusivamente dalle competenze del team.
I CMS più utilizzati per un caso come questo sono: WordPress, Joomla e Drupal. Non si può affermare che ce ne sia uno migliore ma il risultato finale dipende dalle capacità del webmaster e il team che andranno a lavorare sulla creazione del sito.

Funzionalità e caratteristiche necessarie del sito internet per escape room:

Sito web Responsive; si deve adattare perfettamente a tutti i device di qualsiasi dimensione: Telefoni, Tablet e Computer
• Sistema di Booking flessibile ed efficiente
• Lingua italiana e Inglese

Il sistema di Booking per escape room è la parte più importante e delicata del sito web, le caratteristiche più importanti sono:
– la flessibilità: deve essere possibile modificare le stanze che sono state inserite e gli slot temporali in poco tempo.
– Codici sconto si devono poter creare codici sconto che permettano di ottenere riduzioni sul costo totale
– Deve già essere predisposto anche alla vendita e non solo alla prenotazione
– i calendari delle escape room devono essere facili da utilizzare e capire
-configurabile con altri sistemi come ad esempio google calendar

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Prezzo sito internet per escape room

Il costo per la creazione del sito web può essere molto diverso a seconda da chi ci si rivolge.
Di seguito un esempio di mappa del sito e di lavorazioni necessarie che andrebbero a fare dei professionisti:

• Mappa sito indicativa: Contatti, FAQ, Giftcard – Voucher regalo, Elenco stanze con calendari, Informativa Cookies
• Ottimizzazione sito web in ottica SEO, on page e on site.
• Sito web responsive, adattabile ad ogni dispositivo
• Calendario con sistema di prenotazione (booking) escape room

In questo caso il prezzo minimo che potrebbe proporre un gruppo di professionisti (grafico, web designer e web master) o un’agenzia di web marketing sarebbe di 2.200 € solo con la lingua italiana, con l’aggiunta di una lingua costerebbe il 15% sul totale e le traduzioni a carico vostro. Nel caso in cui si volesse vendere direttamente online i servizi o le giftcard si deve aggiungere al totale almeno 500 € per la creazione dell’e-commerce.

Se partite proprio da zero e non avete idea di come affrontare la comunicazione vi serviranno anche altri preventivi come un logo da poter inserire nel sito e anche in tutti gli esecutivi (biglietti da visita, carta intestata, volantini…) il prezzo realisticamente è vicino ai 500 € e una strategia di digital marketing che in questo caso dovreste fare un preventivo ad hoc.

Questa ipotesi di preventivo è valida per una struttura in una città con massimo 3-4 stanze, se avete intenzione di aprire un franchising o più sedi è necessario richiedere un preventivo per avere una stima precisa.

Sconsigliamo di affidarsi a figure improvvisate o non strutturate perchè il risparmio che si ha nel costo del sito non vale i problemi che ci saranno in futuro e la qualità sarà bassa, tutt’ora se cercate su Google “escape room” nelle grandi città “Milano” “Roma” “Torino” troverete alcuni siti che trasmettono poca professionalità a discapito delle linee di gioco che hanno creato che sono estremamente curate e divertenti.

Speriamo di essere stati esaustivi. Per qualsiasi domanda o richiesta scriveteci nei commenti o mandateci una email.

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